Deel deze pagina

Aanvraag toelating: (her)opstart werking, activiteiten, evenementen, manifestaties...

Wil je een activiteit organiseren, dan moet je rekening houden met de op dit moment geldende maatregelen. Een overzicht van de stappen en tips om je aanvraag in te dienen:

  • Dien je aanvraag minstens drie weken (21 kalenderdagen) op voorhand in. Zo kunnen onze diensten jouw aanvraag zo goed mogelijk beoordelen en verwerken en kunnen jullie bijsturen indien nodig.
  • Vul het aanvraagformulier zo volledig mogelijk in.
  • Vul eerst de CERM-matrix (COVID Event Risk Model) in. De uitkomst van deze matrix moet sinds 1 juli 2020 verplicht bij de aanvraag gevoegd worden voor evenementen op het openbaar domein. We bevelen het ook aan voor evenementen op private locaties.
  • Hou er rekening mee dat voor sommige evenementen in de verre toekomst (2 tot 3 maanden) nog geen definitieve beslissing kan worden genomen. Dat is afhankelijk van de grootte of het type evenement. Hiervoor wacht de Gemeente Londerzeel de verdere federale richtlijnen af.
  • Het indienen van een aanvraag geeft je niet automatisch toestemming om de activiteit te organiseren. De finale beslissing ligt steeds bij het lokaal bestuur. Dat geldt ook als je een groen label behaalt in de CERM-matrix.
  • Past de activiteit binnen de reguliere werking van je vereniging? Zoals bijvoorbeeld: een training, repetitie, Chirozondag of een vergadering? Dan moet je enkel het tijdstip, het aantal personen en het adres melden via evenementen@londerzeel.be. Ontving je al een goedkeuring? Nogmaals melden is niet nodig.
  • Twijfel je of de activiteit of het evenement past binnen je reguliere werking? Neem dan contact op met de dienst Vrije tijd
  • De Gemeente Londerzeel behoudt het recht om - ongeacht de gestelde vragen en de gegeven antwoorden of informatie - alsnog te bepalen hoe de activiteit in de meest veilige omstandigheden kan plaatsvinden of indien dat niet mogelijk blijkt, de activiteit niet te laten plaatsvinden.
  • Mag de activiteit niet plaatsvinden? Je ontvangt een gemotiveerd antwoord.
  • Dien je geen aanvraag in voor de activiteit? De bevoegde diensten kunnen de activiteit de dag zelf stilleggen.

Gezien de ernst van de situatie zullen de ordediensten stipt toezien op het naleven van de regels. Neem je verantwoordelijkheid, samen kunnen we dit aan!

Werd je aanvraag goedgekeurd? Maak dan zeker promotie voor je activiteit door deze in te voeren in UiTinLonderzeel!